Compte rendu du conseil d’administration
du Jeudi 7 Août 2008
Présents :
Geoffrey BELLION, Roselyne BERDOYES, Dominique BORDES, Jean Jacques DEMETRE, Bernard DUBOURDIEU, Laurent DUVIGNEAU, Laurent HONDELATTE, Michel HONDELATTE, Benoît LABAT, Jérôme LALANNE, Régis LICART, Gilles MORA.
Excusés :
Jean Claude BATS, Jean Louis BORDAGARAY, Guy CHERRIOT, Julien DARJO, Jean Luc HUBERT, Cédric LAGARDE, Frédéric LAHOUZE.
1) compte rendu de la commission sponsors
* une réunion de la commission s’est tenue le 17 Juillet. Elle a édité une nouvelle plaquette présentée au C.A par Bernard DUBOURDIEU.
* un jeu de maillots pour les 13 ans, sera financé par un nouveau sponsor : M.T.P
* Frédéric LAHOUZE sera chargé de voir si le magasin PITCHOUN prend en charge un jeu de maillots pour les débutants. Sinon, il pourrait être financé par la communauté des communes du Grand DAX.
* il est envisagé de faire une étude pour l’achat de coupe – vent.
- Le conseil d’administration approuve l’idée de se réunir que tous les deux mois, sauf exceptions. Le Bureau de la section, en fonction des besoins, serait réuni entre temps.
- Les responsables de la commission animation inviteront par voie d’affichage tous ceux qui souhaitent participer aux travaux de la commission.
- Le C.A décide que le lavage des maillots sera effectué à tour de rôle par les joueurs seniors.
- Dominique BORDES interviendra auprès du Maire au sujet des terrains d’entraînement et le préviendra des « dégradations » faites au stade : tessons de bouteille, éclairage allumé.
- Michel HONDELATTE propose que soit mise en place une commission chargée, entre autre, de la mise en place et du suivi de plannings concernant le traçage du terrain, la désignation de commissaires au terrain, etc..
- Roselyne BERDOYES s’occupe d’établir le planning des personnes qui feront payer les entrées.
- Des clés sont distribuées : salle de réception à Laurent DUVIGNEAU, salle de réception et bureau à Dominique BORDES et Frédéric LAHOUZE
- Jean Jacques DEMETRE se charge de réparer la civière.
3) Dates de réunions
Conseil d’Administration : 2 Octobre Animation : 26 Août Sponsoring : 28 Août
4) Questions diverses
Prévoir de réserver pour la soirée football.
Un Jogging ADIDAS aux couleurs du club a été proposé par le représentant de chez LASAOSA. Les prix sont négociables en fonction du nombre de pièces commandées.
Le Président
DEMETRE Jean Jacques