Compte rendu du conseil d’administration
du Jeudi 4 Décembre 2008
Présents :
Guy CHERRIOT, Julien DARJO, Jean Jacques DEMETRE, Bernard DUBOURDIEU, Laurent DUVIGNEAU, Laurent HONDELATTE, Michel HONDELATTE, Benoît LABAT, Frédéric LAHOUZE, Jérôme LALANNE, Régis LICART, Pascal TAUZIET.
Excusés :
Laurent ALONSO, Jean Louis BORDAGARAY, Dominique BORDES, Cédric LAGARDE, Gilles MORA.
1) Application du P.V de la séance du 2.10.2008
* Jean Jacques commande les licences pour l’équipe vétérans
* la Municipalité prévoit de transformer ce qui était précédemment la salle de réception, en vestiaire. Elle se charge aussi de faire réparer les filets, côté camping.
* l’assurance de la Ligue interviendra dans les dégradations commises par les ballons au camping.
* le remplacement des ampoules défectueuses du stade doivent être remplacées par le SYDEC
* le 15 Décembre prochain, une réunion des associations doit discuter de l’utilisation de la licence du bar des Barthes
* 90 survêtements et 100 kways sont commandés
* Jean Jacques demande que lui soit transmis les éléments nécessaires à la vente des cartes de membre honoraire
* pour l’utilisation de la salle du berceau, la signature d’une convention pour 200€ par trimestre est proposée. Le C.A donne un avis favorable pour un trimestre.
* Frédéric LAHOUZE se charge de contacter M. HONTAREDE pour l’utilisation de la salle de BUGLOSE
2) Bilan de la soirée du 8 Novembre
Un bénéfice de près de 1000€ a été réalisé
Une nouvelle soirée sera organisée à la mi – Mars 2009.
Le conseil prévoit d’organiser un repas pour remercier ceux qui ont travaillé.
3) Compte rendu de la commission sportive
Un bilan est fait sur les ballons. 63 ballons ont été sortis en septembre pour les jeunes. Une vingtaine ont disparus. La proportion est identique chez les seniors qui, en plus, ont beaucoup de ballons abimés.
Après que Michel HONDELATTE ait rappelé que la formation animée par Philippe LANNEAU ne concernait que les éducateurs des équipes à 11 et ceux qui suivait la formation d’animateur senior, Frédéric LAHOUZE propose d’organiser une formation d’initiateur 1, avec Ludovic MARTIN, réunissant les clubs de SAINT PAUL et SAINT VINCENT de PAUL.
4) Problèmes d’organisation
* Après discussion, le conseil d’administration valide l’idée de réunir tous les dirigeants, tous les éducateurs pour repréciser et améliorer l’organisation du planning de traçage de terrain et de désignation de commissaire au terrain.
* Bernard DUBOURDIEU se charge de voir Louis ARNE pour évoquer avec lui le problème de l’arbitrage.
5) Sponsoring
Bernard DUBOURDIEU présente le dossier sponsoring mis à jour et qui servira au futur démarchage.
6) Questions diverses
* un goûter (galette) va être organisé pour l’école de football.
*le conseil d’administration approuve l’action proposée par la Ligue en ce qui concerne l’achat d’un scanner pour 150€. Le club va se doter plutôt d’une imprimante – scanner.
* les seniors sont invités à participer le 27 Décembre à un tournoi en salle à DOAZIT.
* la demande d’utilisation de la salle de réception pour l’organisation d’un concours de poker est sollicitée. Le C.A donne un avis défavorable.
* une étude est faite par la Municipalité pour l’utilisation du terrain de la « chine ».
Le Président
DEMETRE Jean Jacques